Las relaciones públicas son una disciplina que se encarga de gestionar la comunicación entre una organización y sus diferentes públicos.Estas estrategias buscan mejorar la reputación, fortalecer la imagen y generar una buena relación con los diferentes stakeholders de una organización. En esta nueva entrada del blog de Estrategos vamos a analizar las características y los principales tipos de relaciones públicas que desarrollan las empresas. 

¿Qué son las relaciones públicas?

Las relaciones públicas son una disciplina de comunicación que busca mejorar y gestionar la imagen y reputación de una empresa, organización o persona ante el público. Se encargan de establecer y mantener buenas relaciones con diversos actores clave, como clientes, proveedores, medios de comunicación y la comunidad en general, a través de estrategias de comunicación efectivas. El objetivo final es generar confianza y credibilidad, así como impulsar el crecimiento y éxito de la entidad.

Para qué sirven las relaciones públicas

Las relaciones públicas ayudan a construir confianza, generar visibilidad y difundir mensajes positivos sobre la empresa, lo que puede resultar en un incremento de la reputación y, en última instancia, en el éxito del negocio.

¿Cómo surgieron las relaciones públicas?

Las relaciones públicas surgieron como una disciplina en el siglo XX como una respuesta a la necesidad de las organizaciones de comunicarse de manera efectiva con su público objetivo. Con el desarrollo de las tecnologías de la información y las redes sociales, las relaciones públicas se han vuelto cada vez más importantes para mantener una imagen pública sólida y gestionar crisis de reputación.

Objetivos de las relaciones públicas

El objetivo principal de las relaciones públicas es construir y mantener una buena relación entre una entidad y sus públicos clave.

Esto se logra a través de la comunicación estratégica y la gestión de eventos, con el objetivo de generar confianza, credibilidad y una buena percepción pública. 

Definir la imagen de la marca

La imagen de la marca se refiere a la percepción y el significado que los consumidores tienen de una empresa o producto. Es crucial para establecer y mantener una reputación positiva y diferenciarse de la competencia. Se construye a través de elementos visuales como el logo, los colores, el diseño de empaques y la publicidad, así como a través de la calidad de los productos o servicios ofrecidos. La imagen de la marca puede transmitir atributos como confianza, innovación, calidad, etc., y debe ser coherente en todos los puntos de contacto con los consumidores.

Elementos de las relaciones públicas

Algunos de los elementos clave en las relaciones públicas incluyen:

  1. Comunicación: La comunicación efectiva es fundamental. Es necesario transmitir mensajes claros y coherentes a través de diferentes canales como medios de comunicación, redes sociales y eventos.
  1. Gestión de la reputación: Las relaciones públicas ayudan a construir y mantener una buena reputación para una organización. Esto implica gestionar y responder de manera adecuada a las crisis de imagen y mantener una imagen positiva en el público.
  2. Relaciones con los medios: Las relaciones públicas se encargan de establecer y mantener buenas relaciones con los medios de comunicación.
  1. Relaciones con la comunidad: Las relaciones públicas también se enfocan en construir relaciones positivas con la comunidad en general y otros actores clave. 
  1. Investigación y análisis: Las relaciones públicas se basan en datos y análisis para tomar decisiones estratégicas. Es importante realizar investigaciones de mercado y análisis de la percepción pública para entender cómo mejorar la imagen y las relaciones de la organización.

Qué es un plan de relaciones públicas

Un plan de relaciones públicas es un conjunto de estrategias y acciones diseñadas para gestionar y mejorar la imagen y reputación de una empresa o marca. El objetivo principal es establecer y mantener una relación positiva y favorable con el público objetivo y la sociedad en general.

Tipos de relaciones públicas

Existen varios tipos de relaciones públicas, entre los más comunes se encuentran:

  1. Relaciones con los medios de comunicación: Consiste en establecer y mantener buenas relaciones con periodistas y otros miembros de los medios de comunicación con el objetivo de obtener una cobertura favorable en sus noticias y reportajes.
  1. Relaciones con la comunidad: Se refiere a establecer vínculos con la comunidad en la que opera una empresa, a través de acciones y eventos que generen una percepción positiva en los vecinos y diversos grupos de interés.
  1. Relaciones con los empleados: Es importante mantener una buena comunicación y relación con los empleados, ya que ellos son los embajadores de la empresa. Esto se logra a través de programas de comunicación interna, eventos y reconocimientos.
  1. Relaciones con los stakeholders: Los stakeholders son todas las partes interesadas en una empresa o proyecto, como proveedores, clientes, inversionistas, entre otros. Es fundamental establecer y mantener una buena relación con ellos para asegurar su apoyo y confianza.
  1. Relaciones con los influencers: Los influencers son personas con gran influencia en las redes sociales y otras plataformas digitales. Establecer relaciones con ellos puede ayudar a aumentar la visibilidad y reputación de una marca o empresa.

Relaciones públicas en redes sociales

Las relaciones públicas en redes sociales se refieren a la gestión de la imagen y la comunicación de una empresa o marca a través de plataformas digitales como Facebook, Instagram, Twitter, entre otras. El objetivo principal es mantener una buena reputación en línea, interactuar con los seguidores y promover el engagement con ellos. Las estrategias de relaciones públicas en redes sociales incluyen la creación de contenido relevante, la monitorización de la marca y la respuesta rápida a comentarios. Las redes sociales son una herramienta poderosa para potenciar la presencia en línea y fortalecer la relación con los usuarios.

Medición de relaciones públicas

A través de distintas herramientas y métricas, se pueden determinar el impacto de las actividades de relaciones públicas en la reputación de una empresa o marca. La medición permite identificar qué acciones han sido exitosas y cuáles necesitan ajustes, permitiendo así mejorar continuamente las estrategias de relaciones públicas.

¿Qué hace el profesional de relaciones públicas?

Un profesional de relaciones públicas se encarga de gestionar la comunicación entre una organización y su público objetivo para construir y mantener una imagen positiva de la empresa. Este especialista se encarga de manejar la relación con los medios de comunicación, organizar eventos y desarrollar estrategias de comunicación efectivas. 

  1. Redactar comunicados de prensa
  2. Organiza eventos
  3. Realiza estudios de mercado
  4. Administra contactos y relaciones
  5. Producción de contenidos
  6. Administrar crisis
  7. Lidiar con opiniones
  8. Asesoría de comunicación

Elaborar el plan de comunicación de una organización

El plan de comunicación de una organización es la estrategia utilizada para transmitir mensajes y promover la imagen y los objetivos de la empresa. Este plan incluye la definición de los públicos objetivo, los canales de comunicación a utilizar, los mensajes clave a transmitir, y las actividades y acciones a realizar. 

Ejemplos de relaciones públicas exitosas

Las relaciones públicas exitosas se caracterizan por establecer y mantener una buena comunicación entre una organización y sus diferentes públicos.